Pasamos más de 1.700 horas al año en nuestros lugares de  trabajo. El trabajo "de oficina" ocasiona más problemas medioambientales y sobre la salud de lo que creemos. Por eso, cada vez más, es necesario incorporar en la oficina las mismas reglas que rigen en otras actividades humanas, como las domésticas, donde ya se ha tomado conciencia de la necesidad de proteger el medio ambiente y de promover un desarrollo sostenible basado en el uso racional de los escasos recursos de que disponemos.

El término “Oficina Verde” hace referencia al modo de utilizar los recursos dentro de una oficina (o cualquier otro espacio de trabajo), con el propósito de crear un espacio eficaz y rentable, con un mínimo impacto ambiental.

10 Consejos Para Tener Una Oficina Verde

1. Uso del papel

Se calcula que los empleados imprimen un promedio de 8 páginas por día, si calculamos la cantidad de resmas de papel por año para toda la compañía, a lo que debe sumarse el costo del m² de papel en depósitos de librería. El cambio de cultura que implica imprimir menos implica también menos costo de insumos como cartuchos, electricidad para las impresoras, lugar para las máquinas, y tiempo improductivo en levantarse a buscar el papel impreso. Las acciones a realizar son:

• Imprimir en doble faz lo que es imprescindible.
• Usar más el correo electrónico.
• Reutilizar la parte posterior de las hojas para borradores, ideas y proyectos.
• Normalizar el tamaño de la hoja en toda la compañía (A4 u oficio) lo que permite optimizar el volumen de guardado ya que al ser todos los papeles del mismo tamaño se usa el 100% del espacio.
• Seguir el recorrido de un documento como prueba. Es una forma de estimar la cantidad de veces que se imprime el mismo.
• Disminuir los márgenes para usar más la hoja, lo que parece menor pero que si todo el mundo lo hiciera, preservaría muchos árboles al año.

2. Compra de insumos de proveedores “verdes“

- Lapiceras, clips, correctores de errores, marcadores, resaltadores, tijeras, pueden estar hechos en materiales reciclables. Ya hay proveedores que se especializan en ellos, y no son más caros, sólo hay que preguntar y priorizarlos para impulsar su uso.

3. Selección de artículos de limpieza

• Muchas veces las empresas contratan un servicio de limpieza sin mirar el tipo de artículos que usarán. Verifique antes de contratar el servicio.
• Está comprobado que algunos limpiadores pueden causar dolor de cabeza a las personas que están muchas horas en el ambiente.
• Evitar el uso de algunos desinfectantes, desodorantes de ambientes pueden evitar alergias, y evitar el uso de artículos basados en derivados del petróleo ayuda a la preservación del medio ambiente. Hay productos basados en esencias como la lavanda y naranja que son energizantes y producen sensación positiva en el ambiente. Todo esto influye en la productividad.

4. Uso de muebles y materiales reciclables

En el rubro de mobiliario de oficinas es donde se ha tomado mayor conciencia del uso de materiales reciclables, fabricados con madera de bosques que no son naturales, energía renovable, telas ignífugas, pinturas no tóxicas, etcétera.

• Evite el uso de alfombras.
• Existen pinturas que además de estimular a los empleados a través de la buena elección del color, utilizan bajos niveles de materiales volátiles y son libres de materiales tóxicos (sin o con bajo nivel de VOCs).
• El concepto general es no tirar, sino RECICLAR.

5. Reformulación de la iluminación y el ahorro de energia

En este tema lo nuevo son los LEDs (lighting emitting diodes) de muy bajo consumo, aunque el costo de inversión inicial puede resultar un  poco más alto que el de lámparas convencionales.

Pero la tendencia es acercar el plano de iluminación al plano de trabajo, con lo que se logra menos competencia con la luz del monitor, se ahorra en iluminación general y se consigue una sensación de mayor calidez en el ambiente de trabajo, de esa forma se logra menor inversión y mayor ahorro operativo.

El ahorro de energía se puede dar no solo en la reformulación de la iluminación sino haciendo circuitos separados para apagar las luces de las islas que no las usan cuando se van, usando la forma low energy en heladeras y otros electrodomésticos, usando aire acondicionado en 24° C de temperatura y usando cortinas y films en los vidrios para disminuir la cantidad de aire acondicionado necesario.

6. Reformulación de los equipos de computación

• Tratar de encaminarse hacia equipamiento de bajo consumo y que al fin de su vida puedan ser reciclados.
• Antes de comprar nuevas impresoras o fotocopiadoras pensar la cantidad de desechos que va a generar y la energía que va a ahorrar o malgastar. Las impresoras láser generan menos deshechos. Debemos a apuntar al menor costo por unidad de impresión, lo que implica reciclar los cartuchos, pero podemos comprar cartuchos de material reciclable, y si es posible prescindir de ellos con nuevos sistemas.
• Usar pool de impresión en reemplazo de las impresoras personales para evitar la tentación de imprimir en vez de leer en la pantalla.
• Usar tonners no tóxicos.

7. Reciclar y minimizar los desechos

Ya hay empresas que como política de la compañía tiene tres recipientes de distinto color para clasificar deshechos que luego pueden reciclarse. Esto crea una cultura “verde” que puede trasmitirse al sociedad en general. Además si se usa menos papel hay menos basura.

8. Ofrecer alternativas de traslado

Llegar a la oficina puede ser difícil. Una forma de contribuir a la menor cantidad de carbono en el aire y aumentar la calidad de vida de la gente, es fomentar la existencia de charters hacia los puntos estratégicos de la ciudad, lo que disminuiría la cantidad de autos que circulan.

Otro punto muy importante sería el de fomentar el trabajo desde la casa.

9. Apagado es mejor

• Cuando no vaya a usar su computadora durante un periodo corto de tiempo, póngala en modo de hibernación.
• Si sale de la oficina por varias horas, siempre apague su computadora. Estudios realizados por Hewlett-Packard confirman que al apagar el equipo de cómputo cuando no lo usamos, genera un ahorro de hasta 66% del consumo normal de energía.
• Apague las luces de los espacios que no se están utilizando.

10. Reformulación del uso del agua

• Aireadores/perlizadores para los grifos de lavabos y cocina. Son dispositivos que sustituyen al tradicional “atomizador” de los grifos e incorporan aire al chorro de agua, y así reducen el consumo de agua sin disminuir la calidad de servicio. La reducción de consumo de agua en los grifos puede alcanzar un 40%.
• Mecanismos de doble descarga para inodoros. La simple sustitución del tradicional mecanismo de descarga por otro que disponga de doble pulsador permite ahorrar hasta un 60% del agua consumida. El usuario puede escoger el volumen de descarga en función del uso realizado. La eficiencia de estos dispositivos está vinculada al conocimiento y al empleo de esta medida por los usuarios.
• Cabezales de ducha ahorradores. Los sistemas de ducha eficientes (ya sean fijos o de tipo teléfono), reducen el caudal de salida a unos 10 litros por minuto, mientras que el consumo de una ducha tradicional es de 20 litros/minuto aproximadamente. Estos dispositivos disponen de mecanismos que evitan que el usuario perciba la disminución de caudal.
• Reductores de presión en la red principal. El caudal que fluye de los aparatos sanitarios depende directamente de la presión en la red.

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