*Eco-Eventos*

“Cuidar el planeta no es “eventual”, porque los daños que generamos son permanentes e irreversibles”

Lic. Sonia Elisabeth Gittlein

Recomendaciones para organizar un Eco-Evento.

·        Usar técnicas de organización de eventos sostenibles.

·        Utilizar compensaciones ambientales.

·        Aplicar terminología adecuada.

·        Realizar campañas de comunicación integrales.

·        Integrar a los diferentes tipos de públicos.

·        Concienciar a las personas para cuidar el medio ambiente.

·        Capacitar al personal sobre temas afines.

·        Integrar a la comunidad con la realización de buenas prácticas.

¿Cómo se planifica un Eco-Evento?

La planificación de este estilo de eventos no conlleva ni un esfuerzo ni un gasto adicional a los de cualquier otro. Pero sí es necesario cuidar hasta el mínimo detalle en pos del cuidado responsable del medio ambiente.

Espacio Físico

Hay muchos factores a tener en cuenta para conseguir el emplazamiento perfecto:

·        De día: realizar el evento durante el día, y de ser posible al aire libre, para reducir el consumo de electricidad.

·        Evitar desplazamientos: los eventos presenciales de carácter local ayudan a reducir las emisiones contaminantes producidas por los desplazamientos. De no ser posible, piense en todas las posibilidades que nos brindan las tecnologías de la información y la comunicación, y organice su evento a través de Internet (video-conferencias, webinars, etc.)

Invitaciones

Evite el uso del papel o cuando menos, minimice la cantidad de residuos producidos por este material. Para esto tenemos dos buenas opciones:

·        Invitaciones virtuales: acorde a los tiempos tecnológicos en que vivimos invitar a través del correo electrónico es la opción más adecuada. También se pueden utilizar las redes sociales, como Facebook o Twitter.

·        Papel reciclado: si va a entregar una invitación en papel, debe ser de papel 100% reciclado. Trate de elegir un diseño sencillo que utilice la menor cantidad de tintas.

Alimentos

Si va a servir alimentos y bebidas durante el evento, tenga en cuenta las siguientes pautas:

·        Productos de temporada y/o alimentos de origen local.

·        Alimentos y vinos de cosechas ecológicas.

·        Vajillas convencionales y servilletas de tela que puedan ser lavados y reutilizados: no utilice menaje de plástico o cualquier otro producto desechable; en contra de lo que se piense lo que prima es reducir el exceso de basura que se pueda generar. Si va a utilizar vajillas reciclables procure que las mismas sean compostables o de cartón reciclado.

·        Procure servir la cantidad mínima de comida, para evitar el aumento de desperdicios.

Flores Y Centros De Mesas

·        Flores de temporada y de cultivo local: asesórate sobre cuáles son las flores cosechadas en su localidad o las que sean típicas de la época del año en la que se realiza el evento. La idea es evitar la exportación de flores y el uso de plantas no aptas para su microclima.

·        Flores orgánicas y flores silvestres: buscar floristerías que apoyen este tipo de cultivo. El uso de flores silvestres (lavanda, romero, tomillo, etc.), frutas y hortalizas aparte de decorar espléndidamente, resaltarán por sus olores dejando un agradable recuerdo entre los invitados.

Fotografía

La tecnología nos pone las soluciones a la mano: las cámaras digitales. Están a la orden del día y son las usadas por los profesionales del sector:

·        Armar un CD con todas las fotos del evento y distribuir copias entre los invitados.

·        Publicar las fotos en Internet. Foto blog, slides-shows, y espacios como Flickr o Facebook son ideales para compartir las imágenes del evento. 

.